• 详细介绍高手常用的6个word小技巧

    时间:2021-09-29 17:09:20       来源:ZOL下载站

    每一个职场人的word使用率几乎能达到95%,可是不同的人操作word文档的效率却千差万别,有人搞一整天的文档,说不定在word高手眼里,却是顶多1小时甚至更少的时间,这就是高手从来不加班加点的直接原因吧。

    本文分享6个高效、高质量完成工作,避免加班的word技巧,一起来看。

    神奇的标尺不显示

    word中的标尺看似平淡无奇,但它却有很多隐藏功能,通常我们都没有使用起来,例如,各种缩进、制表位、对齐文本等等。

    可有时候标尺会好端端的不见了,怎么调出来呢?

    【解决方法】

    点击【视图】→【显示】,在标尺前面的方框内打勾,即可显示,取消打勾则隐藏标尺。

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    页面间间隙没有了

    Word两个页面之间本是有间隙的,但你一个不经意的操作致使该间隔不见了,仅剩一条线,怎么办呢?

    【解决方法】

    鼠标移动到页面之间的灰色分隔线上,待光标变成上下箭头的十字状时,双击即可。

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    按空格键后面的字符不见了

    按空格键后面的字符就被删除了,你遇到过吗?如下图所示:

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    其实呢,在word中有两种输入模式,插入和改写,当模式为改写状态时,按空格键或输入文字时后面的字符就被改写了,就不见了。

    【解决方法】

    点击word状态栏中的【改写】二字,使其变为【插入】。

    按键盘上的【insert】键,在两种模式之间来回切换。

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    页眉线条总是删不掉

    你肯定被页眉下面的线条不止一次地折磨过,这个线条就是删不掉,其实掌握了技巧,1秒钟就能完成。

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    【解决方法】

    先删除页眉内容,再按Ctrl+shift+N即可。

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    改变编号与文字间的距离

    细心的朋友可能发现了,不同类型文档的编号与文本之间的距离并不是一样的,那如何做到其间距任由你改变呢?

    【解决方法】

    光标定位在文本前,拖动标尺下滑块儿中上面的三角形滑块儿,记好了是三角形滑块儿,即可在编号与文字之间任意修改距离。

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    段落批量缩进

    高效工作总是离不开批量操作,一篇长文档的段落缩进要是一段一段地来设置,那太慢了,何时能完成任务呢?

    【解决方法】

    按Ctrl+A全选文档,拖动标尺上方的三角形滑块儿的同时,按下alt键即可精确设置段落缩进为2个汉字。

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    像这样的技巧在word中非常多,只要你用心去发现,用心去实践操作,并不是很难的,只是你没有发现而已。

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